Kỹ năng nghiệp vụ
4/12/2018 4:10:03 PM - Lượt xem: 207

Tư vấn về tổ chức và quản lý công tác văn thư lưu trữ


1. Công tác văn thư lưu trữ là gì ?

Công tác văn thư bao gồm các nội dung như: Quản lý văn bản đến, văn bản đi, quản lý và sử dụng con dấu, lập hồ sơ.... Theo đó, việc tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao văn bản đến, văn bản đi, quản lý, sử dụng con dấu, phát hành văn bản đi là trách nhiệm của người làm văn thư; việc cho ý kiến chỉ đạo, phân phối giải quyết văn bản đến, ký văn bản để phát hành thuộc thẩm quyền của thủ trưởng cơ quan, tổ chức; việc soạn thảo văn bản, lập hồ sơ là trách nhiệm của mỗi cá nhân khi được giao giải quyết công việc… Như vậy để thấy rằng, tất cả các cá nhân, từ thủ trưởng đến nhân viên trong cơ quan, tổ chức đều tham gia thực hiện các nội dung của công tác văn thư, chịu trách nhiệm với công việc được giao và để khẳng định rằng công tác văn thư không phải của riêng những người làm văn thư.

2. Tầm quan trọng của công tác tổ chức văn thư

Đối với các cơ quan, tổ chức, công tác văn thư, lưu trữ có vai trò đặc biệt quan trọng. Tuy mỗi cơ quan, tổ chức có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng đều có một đặc điểm chung là trong quá trình hoạt động đều sản sinh những giấy tờ liên quan và những văn bản, tài liệu có giá trị đều được lưu giữ lại để tra cứu, sử dụng khi cần thiết. Bởi đây là những bản gốc, bản chính, là căn cứ xác nhận sự việc đã xảy ra và có giá trị pháp lý rất cao. Việc soạn thảo, ban hành văn bản đã quan trọng, việc lưu trữ, bảo quản an toàn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ còn quan trọng hơn nhiều. Công tác văn thư, lưu trữ nhằm đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo, quản lý điều hành công việc, cho việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, ảnh hưởng trực tiếp tới việc giải quyết công việc hằng ngày, tới chất lượng và hiệu quả hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức.

3. Mục tiêu tư vấn

  • Phân tích và đánh giá thực trạng công tác văn thư - lưu trữ của cơ quan
  • Xây dựng mô hình tỏ chức và quản lý công tác văn thư - lưu trữ
  • Chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ văn thư - lưu trữ theo quy định hiện hành

4. Đội ngũ tư vấn

 Đội ngũ tư vấn bao gồn các giảng viên có uy tín của khoa Lưu trữ học và quản trị văn phòng và các cán bộ quản lý tại các cơ quan lưu trữ như Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, Chi cục Văn thư Lưu trữ các tỉnh...

5. Kinh nghiệm tư vấn

Khách hàng của chúng tôi là những cơ quan, doanh nghiệp cả tư nhân và nhà nước như Bộ Công thương, Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Tổng Công ty Điện lực Hà Nội, Tổng Công ty An toàn Hàng hải khu vực phía Nam....

Liên hệ để được tư vấn chi tiết:
Trung tâm Ngoại ngữ và Hợp tác Đào tạo (Ms Hạnh: 0912 512 732 )
Địa chỉ: Phòng 104 & 105, nhà B ( trường Đại học KHXH & NV), 336 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 024.35586694 / 091990619
Email: ttnn.xhnv@vnu.edu.vn
Wensite: www.ngoaingu-duhoc.com.vn 
Tin nổi bật trong mục
Thư viện download

Click để download Mẫu đơn đăng ký dự thi nghiệp vụ điều hành du lịch

Hỗ trợ trực tuyến

Nice 1 0243 558 9437

support_skype

Số người online: 70

Tổng truy cập: 446,501

Đối tác